オーナー様との管理会社の利害の共有こそが成功の秘訣です。

まるごと管理システム MARUGOTO KANRI SYSTEM

当社と管理システムの締結をしていただきますと、下記のような事項も含め、数々の煩わしさを、まるごと当社がお引受代行致します。
尚、その場合一定の管理料をいただきますが、その管理料は入居率に対するパーセントになっております。従いまして、マンションの入居率が高ければ当社のメリットも高く、入居率が下がれば当社のメリットも下がります。
又、その入居者の質が悪ければ、当社の労力が増え、滞納者が発生すれば、当社が立て替えなければなりません。つまりオーナー様との”利害の共有”という立場が、オーナー様の長期的利益を高め、維持しなければならない最大の理由です。言い換えますとその裏事情こそが「まるごと管理」を自分のこととして誠心誠意果たせるゆえんでございます。

計画立案

当社は独立系の管理会社として、独自の資本と経営基盤によって成り立っています。そのためアパートやマンション建築に際しては、多くの建築業者やデザイナーとの協力体制を取る事ができます。オーナー様の意向をそのままに反映させることが可能です。「まるごと管理」は一戸建て1戸から超大型物件まで、物件種別やエリアに捉われず松山市・東温市・松前町・伊予市に対応しております。客観的なプロの立場から、オーナー様の長期的な資産運営を第一に考え、最善の方法をご提案し、株式会社日本エイジェントの総合力をもって、それを実現していきます。

家賃査定

周辺物件の相場を調べ、相場に合わせた適正家賃の提示と物件力を高める為の設備・リフォーム提案の実施します。

周辺物件概要 周辺の物件の家賃をリスト化
調査報告事項 周辺物件の相場を踏まえて査定物件の適正家賃帯を提示
提案事項 周辺相場に合わせたリフォームや設備アップの提案
家賃設定案 物件の適正家賃案から年間収益を提示

空室対策

空室対策といっても具体的対策は様々です。人気設備の導入やリフォーム、リノベーションなどのハード面の対策。モデルルームやリクエストマンションなどのサービス面の対策。そしてWEB戦略や広報活動などを通じた集客面の対策。それらを上手く組みあわせながら効果の出る空室対策を行っていきます。地域ナンバーワンの取引実績の中から、満室経営のノウハウを提供いたします。

入居者募集活動

リーシング(賃貸斡旋)は、オーナー様の収益の安定化と、ご入居者様の安心で快適な生活を同時に実現する、大変重要な「入り口」です。お部屋探しのお客様にとって、「便利で、簡単に、早く、詳細に探せる」をモットーに全国に先駆けて百貨店、大手スーパーなどに出店し、自由に閲覧できるセレクトコーナー、動画VTRや、手数料全額返還制度、保証人不要制度なども充実させ、パソコンや携帯電話からも検索できるシステムは全国的にも高い評価を得ております。
また、法人社宅代行会社の大手、日本社宅サービス・タイセイハウジー・長谷工ライブネットなどのネットワークにも加盟し、大手の社員受託企業は合計600社以上にのぼり、転勤者の窓口も多く、全国2,500社と繋がっています。収益不動産物件のエキスパートとして、管理戸数松山地域No.1(業界紙調べ)を誇る不動産経営代行だからこそ可能な集客力です。

入居者信用調査

入居希望者がきちんとお勤めされているか、保証人は、連帯保証人となることをご了承されているかについて電話確認を行います。決して、年収が高いから安心というわけではありません。当社の膨大な顧客データや官報等の破産者データ、保証会社による全国の滞納データ等から当社独自の方法で入居者に対する信用調査の実施を行います。

契約締結業務

宅地建物取引業法第35条において、契約が成立するまでの間に宅地建物取引主任者が主任者証を提示して「重要事項説明」を行う事が義務付けされています。当社ではコンプライアンスの遵守と契約後のトラブル回避の為に有資格者にて重要事項説明を行い、ご理解頂いた上で重要事項説明書・契約書に署名捺印をいただいております。

入居者対応

ご入居者様が部屋を借りる本来の目的は、単なる雨風をしのぐ空間ではなく、「安心で快適な生活」そのものです。管理会社として、契約後も入居期間中の入居者からのお問合せ、お困りごと等については全て当社が窓口となります。

お困りごと対応

水漏れや騒音、不法駐車などのトラブルが一番多いのは、入居者の在宅率が高い夜です。緊急時に、管理会社に連絡がつかなくて困っている入居者。それが入居者に「我慢」を強制していることになります。日本エイジェントでは、地元で唯一、社内にお困りごと対応専門部署(レスQセンター)を開設し、24時間365日お困りごとに対応。専門要員による徹底した入居者満足の追及で、長期入居をサポートします。

建物管理・定期巡回

オーナー様に代わり建物全体の保守点検を行い、毎月報告書を発行致します。細かな報告が出来ますので、みなさまも安心してお任せ頂く事が出来ます。建物の老朽化に伴い発生する設備の故障についても迅速に見積を行い、オーナー様に報告・了承の上で修理手配を行います。また、定期清掃や法定点検の提案・アドバイスを行い、毎月の重要点検項目にて問題が発生する危険性についてもいち早く報告のうえ、早期対応を心がけ、入居者が快適に過ごせるよう尽力しております。

家賃集金業務

オーナー様に代わり入居者より毎月家賃の集金を行い、翌月15日にオーナー様の指定口座に送金いたします。また、精算書(収支明細書)を作成し、送金日前後に送付いたします。精算書を税理士に提出頂く事により、簡単に申告が可能となります。

滞納立替保証(※立替契約に限る)

家賃滞納が発生した場合でも当社が全額を立替しオーナー様へ送金いたします。その後、専門部署である法務対策課にて家賃の督促・回収業務を実施します。

退去受け付け、退去立会い

オーナー様に代わり、入居者より退去希望の受付を行い、ご希望に応じて立会いを実施します。解約時に破損、汚損の室内検査をし、修復工事の見積りを致します。

退去時精算・清掃

消費者保護の風潮から、退去者へのリフォーム費用の請求が一部難しくなってきています。退去精算交渉が年々難しくなっている中、日本エイジェントでは、複数の相見積り方式により安価なリフォームを実現し、入居者・オーナー様ともに原状回復費用を抑えることが可能になりました。オーナー様は、見積後に担当者と費用負担の話をするだけでOK。スピーディーな清算は、時期入居者を早く確保することにも繋がります。